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精益之光丨提升工程项目审计内外协同效率,助力成本管控优化

时间:2024年11月10日    作者:内控管理部

导读:为深入践行中国船舶集团“三赢”理念,推动精益管理,提升价值创造能力,鹏力科技集团内控管理部面向工程项目结算内外并举,实现降低成本、流程增值。

为深入践行中国船舶集团“三赢”理念,推动精益管理,提升价值创造能力,鹏力科技集团内控管理部面向工程项目结算内外并举,实现降低成本、流程增值。

集团内工程项目类型繁多,既包括涉及车间升级与产线调整的大型改造项目,也涵盖了工程量较小但环节繁杂的维修工程。针对大型工程项目结算,内控管理部在确保资料完整性和合规性审核无误的基础上,统一委托外部咨询单位进行专业审计。在送审前,严格核查项目资料的完整性与合规性,确保符合审计要求;审计过程中,主动协调施工单位与外部咨询单位,促进信息交流,督促施工单位及时补充必要的文件与说明,协助咨询单位完成现场勘查与测量工作。审计报告出具后,内控管理部协调业务与财务部门,优化付款进度,落实审减金额,最大化节约项目成本,顺利完成工程项目结算。对于施工方式较为简易的项目及维修工程,内控管理部通过定期开展内部审计,结合现场考察与验收数据,确保项目结算的精确性与合规性,重点审查工程量、变更手续及进度执行,确保施工符合合同要求,满足使用需求,且在合理范围内控制施工成本。

通过内外结合、双轮驱动的审计模式,内控管理部在项目全周期内不断进行循环优化。审计人员总结频发问题,在邀标环节和比价环节提出优化建议,在项目预算框架内有效提高招采效率,推动“事先算赢”;通过结算审计与现场踏勘中的难点发现,推动形象工程与隐蔽工程验收,检查关键施工节点与隐蔽工程进展,在项目实施过程中前移风险控制节点,达成“事中控赢”;最终通过结算审减直接节约成本,为后续项目积累经验,提升管理水平,避免重复投入,实现“事后真赢”。

下一步,内控管理部将持续深化精益管理实践,探索并完善符合鹏力特色的工程结算审计模式,加速资源有效配置,推动精益管理水平不断提升。